Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области, 14528 вакансий

КОМАНДА STROTSKIS GROUP ПРИГЛАШАЕТ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА

Чем предстоит заниматься:

• полная поддержка Руководителя: календарь, организация встреч, командировок, совещаний, сбор отчетности от руководителей подразделений
• ведение личного календаря, выполнение личных поручений, оплата счетов, подбор домашнего персонала, организация личных поездок (70% времени)
• организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, коммуникация с сотрудниками компании
• административно-техническая поддержка, чай/кофе
• оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ
• своевременное напоминание о

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета;
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
• Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов;
• Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
• Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, разработка графика встреч, визитов, звонков.
• техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний;
• доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководства, контроль их исполнения;
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству отчётов;
• запись посетителей на личный приём к руководителю, организация их приёма;
• приём

...

Мы предлагаем:

• Работа в современной динамично развивающейся компании;
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК;
• Офис в центре г. Москвы, в 5-х минутах ходьбы от метро Парк Победы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Мы предлагаем:

• Работа в современной динамично развивающейся компании (штат более 4500 чел.);
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК;
• Офис в центре г. Москвы, в 3-х минутах ходьбы от метро Китай-город.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций,

...

Помощник руководителя с юридическим или финансовым образованием

Обязанности:

- Решение вопросов по бизнесу.

- Решение личных вопросов руководителя.

- Выполнение задач внутри компании.

- Поиск информации, сбор и обработка данных по запросу.

- Организация и контроль организационных вопросов.

- Организация командировок руководителя.

- Коммуникация и решение задач любой сложности.

- Опыт введения электронного документооборота.

- Планирование рабочего дня руководителя (встречи,

...

Должностные обязанности:

• Организация работы приемной руководителя департамента;
• Организация и участие в совещаниях и деловых встречах;
• Ведение календаря руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Подготовка материалов и информации, необходимых руководителю (самостоятельно или с привлечением других необходимых участников);
• Взаимодействие с другими отделами, постановка поручений сотрудникам, контроль их исполнения;
• Встреча посетителей и гостей (чай, кофе, вода);
• Оперативное решение рабочих

...

Одной из крупнейших аккредитованных Минцифрой компаний Росатома является ИТ-интегратор Госкорпорации - АО "Гринатом".

Мы уже более 10 лет разрабатываем программное обеспечение для цифровизации атомной отрасли, а также поддерживаем функции предприятий «Росатома» по направлениям проектный офис и ИТ-поддержка, бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом.

Работа в Гринатом - это широкие карьерные возможности.

Сейчас у нас открыта позиция Специалиста административной поддержки (помощника

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Открыта отличная позиция личного ассистента. Руководитель - собственница нескольких бизнесов, много ездит по миру, имеет недвижимость в России и зарубежом. В функционале будут, как бизнес задачи, так и личные поручения.

Это прекрасная возможность стать правой рукой успешного руководителя, наработать крепкие связи в профессиональных кругах, развиваться в административной сфере и не только.

Что будет входить в обязанности:

• Выполнение личных и бизнес

...

Мы — динамично развивающаяся компания, реализующая несколько проектов в разных сферах:

1. Глобал Эдьюкейшн

Оказываем поддержку иностранцам в поступлении в ведущие российские вузы, обеспечивая сопровождение на всех этапах: от выбора программы до получения студенческой визы.

2. Телеграм-бот «Ру Гайд»

Интерактивный помощник для иностранцев в РФ, предоставляющий быстрый доступ к информации и услугам, связанным с обучением и жизнью в России. Бот

...

Владельцу нескольких бизнесов, проживающему на постоянной основе за границей, требуется личный ассистент для удаленной работы.Что от вас требуется:- опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 1 года;- уровень владения английским языком - С1 (продвинутый);- действительно высокий уровень многозадачности;- коммуникативные навыки высочайшего уровня;- оперативность во всем;- способность быстро и правильно реагировать принимать решения

...

Я руководитель и основатель бутиковой студии архитектуры и дизайна интерьера. Ищу человека со 100% вовлеченностью, ориентацией на наш творческий бизнес, его цели и задачи! У нас большие амбиции и много дел впереди. На нашем сайте вы сможете познакомиться с нами заочно.

Ищу человека который поможет мне вести бэкенд (тыл) бизнеса и частично фронт. Задачи будут самые разные т.е. сейчас я

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Контроль поручений в электронном документообороте
• Ведение документооборота, прием и распределение документов внутри департамента
• Организация и контроль исполнительской дисциплины: доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения, подготовка отчетности
• Организация и оформление командировок
• Подготовка протоколов совещаний и материалов ко встречам
• Организация мероприятий руководителя
• Организация рабочего пространства
• Организация работы приёмной руководителя
• Выполнение поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от

...

Обязанности:

• Обеспечение качественного распределения рабочего времени заместителя генерального директора, ведение календаря, готовность быть на связи 24/7, соотношение бизнес/личный помощник 80/20);
• Обеспечение оперативного взаимодействия руководителя высшего звена с должностными лицами организации и внешними компаниями, оформление, пропусков, встреча гостей и их welcome-сопровождение;
• Обеспечение эффективности планирования встреч, совещаний и переговоров, включая полную техническую поддержку: организация и подключение вкс, конференц-звонков;
• Обеспечение непрерывного приема срочной

...

Привет! Мы компания ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта, выполняем от 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Мы постоянно растём, наш Генеральный директор Надежда Георгиевна постоянно перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент и помощник, который готов взять на себя примерно половину её работы, а в будущем стать полноценным заместителем.

Важно! На

...

Ищем Бизнес-ассистента, Помощника руководителя!

Мы ищем энергичного и ответственного человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Проверка и обработка входящих документов и корреспонденции.
• Ведение базы писем и контрагентов.
• Сбор и обработка накладных.
• Подготовка и проверка договоров.
• Подписание документов у руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Умение или желание

...

Издательский Дом Мещерякова ищет внимательного и ответственного офис-менеджера, готового к работе в режиме многозадачности. Ключевая задача - обеспечивать оперативную и эффективную хозяйственную, документационную и организационную поддержку издательства, создавая комфортную рабочую среду.

Обязанности:

• Составление шаблонных договоров, их согласование и учет в системе 1С;
• Подготовка и оформление актов выполненных работ/услуг;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оперативная сортировка и передача документов по отделам;

...

В холдинг компании требуется Помощник руководителя

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- контроль выполнения поручений руководителя;

- осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;

- контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;

- осуществление

...