Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Обязанности:

• Создание заявок на проход посетителей в бизнес-центр, на парковку.

• Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями.

• Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке.

• Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения.

• Travel поддержка, в том числе по международным поездкам:

  взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов),

  транспорта (такси,

...

Салон про продаже Hi-Fi техники и домашних кинотеатров SoundProLab приглашает на работу администратора.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение покупателя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности салона.
• Частично обязанности менеджера по персоналу с записью в ТК менеджер по персоналу (подбор, адаптация, участие в разработке должностных инструкций)
• Поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/ администратором от года.
• Желание развиваться и получить опыт

...

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей

...

Каждый эксперт может иметь действующий бизнес и миллионную аудиторию зрителей на YouTube.

А мы — команда BS YouTube — сопровождаем клиентов за руку по всем этапам создания и развития их YouTube-канала.

Мы ищем офис - менеджера в собственную подкаст-студию — современное, стильное и технологичное пространство, где будут рождаться голоса будущих медийных личностей.

И нам нужен внимательный, организованный и чуткий офис

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года.

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Ключевые задачи:

- Приём и распределение звонков на офисной АТС;

- Документооборот компании (включая, но не ограничиваясь: входящая и исходящая корреспонденция (получение/отправка, распределение поступившей корреспонденции внутри компании по отделам/сотрудникам);

- Сканирование, копирование, распечатка документов

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

В офис мебельной компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь.

Обязанности:

• работа с мини-АТС и общей корпоративной почтой;
• встреча гостей офиса;
• тревел-поддержка руководителей;
• заказ канцтоваров и других хозяйственных принадлежностей;
• Приём/отправка почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителей компании в рамках компетенций.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность, аккуратность, тактичность, организованность и желание развиваться!

...

DOMGAZOBETON — строим не просто дома, а эталоны для вдохновения.

Наша миссия — "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн"

Мы, действительно, гордимся своими проектами. Каждый из нас фанат своего дела. Именно таких профессионалов мы ждем в свою команду, чтобы развиваться и расти дальше. Ведь основная ценность компании – ЭТО ЛЮДИ! И сейчас

...

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

ОПУС-Контракт - ведущий поставщик отделочных материалов для интерьеров коммерческой и социальной инфраструктуры приглашает в команду Офис-Менеджера/Делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

— Прием и обработка входящих звонков— Работа с документацией, взаимодействие с курьерской и почтовой службами— Встреча и сопровождение посетителей офиса— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий— Обеспечение жизнедеятельности офиса— Взаимодействие с Руководством компании—

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят профессионализм и ответственность!Обязанности

• Ведение бухгалтерского учета и отчетности
• Контроль и оформление первичных документов
• Взаимодействие с контрагентами и налоговыми органами
• Организация работы офиса и поддержка административных процессов
• Обеспечение документооборота и координация работы сотрудников офиса

Требования

• Опыт работы бухгалтером или офис-менеджером от 1 года
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства
• Уверенное владение офисными программами

...

Компания BigFamily – ведущий производитель в производственно-текстильном кластере России и Узбекистана. Собственное производство, мощности более 1 млн. шт. в месяц. У нас работает более 5000 сотрудников. В компании есть разные направления – маркетплейсы, опт, стм, корпоративная одежда для крупных российских компаний.

Ищем КООРДИНАТОРА\Офис менеджера в ОТДЕЛ РАЗРАБОТОК ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обязанности:

• Создание и сопровождение карточек в Айсток.
• Выкуп образцов с ресурсов

...

Обязанности:

• Организация встреч в офисе
• Организация документооборота, контроль исполнения поручений
• Обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым
• Контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса
• Контролировать работу курьерской службы
• Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации
• Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel
• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности компании и руководителя
• Вести деловую переписку

...

.Sense – динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на реализации проектов жилой недвижимости Premium и Luxury сегменте.Наша вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

...

Мы являемся одной из ведущих российских компаний в области продаж и производства высокотехнологичного медицинского оборудования.

Оснащаем клиники по всей стране и сопровождаем проекты «под ключ».

В связи с ростом команды ищем офис-менеджера, который обеспечит эффективную работу офиса и поддержит внутренние процессы компании.

Обязанности

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода и пр.)— Работа с входящими заявками в CRM-системе

...

Привет! Мы компания Lasertech.

Немного о нас:

• Lasertech - это компания, признанный лидер в индустрии косметологического оборудования, с более чем 16 летним успешным опытом. Мы гордимся своими достижениями и признанием от наших Клиентов.

• Наша продукция и решения являются инновационными и востребованными в сфере красоты и здоровья. Работая с нами, вы становитесь частью индустрии, которая постоянно развивается и приносит высокий уровень

...

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Что Вы будете делать:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...