Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 3880 вакансий

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на вакансию «Секретарь»:

Обязанности:

1. Ведение базы данных - рестр заказов/ счётов / платежей.

2. Работа с банк-клиент (Сбербанк Бизнес Онлайн): заведение платежных поручений, банковские выписки.

3. Оформление первичной документации (договора / приложения / анкеты и т.п.), работа с 1С

4. Взаимодействие с контрагентами - запросы счётов / дат готовности заказов / запросы документации и т.д.

5.

...

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на вакансию «Секретарь»:

Обязанности:

1. Ведение базы данных - рестр заказов/ счётов / платежей.

2. Работа с банк-клиент (Сбербанк Бизнес Онлайн): заведение платежных поручений, банковские выписки.

3. Оформление первичной документации (договора / приложения / анкеты и т.п.), работа с 1С

4. Взаимодействие с контрагентами - запросы счётов / дат готовности заказов / запросы документации и т.д.

5.

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

Привет! Мы группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Основа нашей группы компаний — самый популярный строительный Ютуб-канал с аудиторией более 1,7 млн подписчиков. Мы снимаем лучшие видео о ремонте, чтобы сделать профессию строителя популярной и уважаемой.

Владелец компании Алексей

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
• Встреча и приветствие просителей
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
• Заказ такси
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

Компания MERTIS Test Instruments Systems / МЕРТИС Системы контрольно-измерительных приборов специализируется на продаже и обслуживании испытательного оборудования. Компания функционирует на рынке РФ более 25 лет. За время работы наша команда поставила на российский рынок более полутора тысяч единиц различного испытательного оборудования, а также расходные материалы и запчасти к нему.

В нашу дружную и целеустремленную команду требуется Секретарь с

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в крупных компаниях
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

--Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;

--Взаимодействие со службами бизнес-центра;

• Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем, регистрация входящих звонков
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Открытие

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• деловая переписка;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних);
• работа в 1С Документооборот;
• внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• контроль чистоты помещений и поддержания

...

О компании Мы — сервис доставки продуктов с рынков. У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков. Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды. Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

• Ведение календаря и встреч
• Напоминания, контроль задач
• Организация поездок

...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции
• прием посетителей
• прием входящих звонков и их переадресация
• контроль состояния переговорных комнат
• обслуживание совещаний и переговоров (чай/ кофе)
• помощь отделу в текущих вопросах
• Работа в 1c

Требования:

• высшее образование
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компанииОбязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...