Обязанности:
Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц.
Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.
Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.
Административная поддержка: оперативная связь с руководителем, прием
...
Софт АльянсУдалённо | высокий доход: оклад + сильный бонус за результат
О компании
Софт Альянс - поставщик лицензий, IT-решений и оборудования для крупнейших компаний России и СНГ.
Более 7 лет на рынке.Более 5000 юридических лиц среди клиентов.Среди заказчиков - Сбер, РЖД, Газпром, Мои документы, Татнефть и другие крупные компании и госструктуры.
Исторически мы выросли на тендерном рынке.
...
Привет, давай знакомиться!Мы - быстрорастущий стартап, в направлении digital marketing. Работаем с крутыми проектами, активно запускаем новые направления и масштабируем бизнес.
Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен человек, который сможет быстро погрузиться в процессы компании, держать всё под контролем, помогать команде двигаться вперёд и быть надёжной опорой для руководителя в ежедневных задачах.
Задачи:
Координация рабочего дня руководителя, ведение task-менеджера,
...
Компания CadCamGo — поставщик современного CAD/CAM-оборудования, фрезерных станков, 3D-принтеров, сканеров и расходных материалов для зуботехнических лабораторий и фрезерных центров по всей России.
В связи с развитием компании мы ищем организованного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который станет надежной опорой в решении рабочих и организационных задач.
Обязанности
* Планирование и организация рабочего графика руководителя.* Ведение календаря встреч, переговоров и деловых
...
«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).
В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.
Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.
Чем предстоит заниматься
Бизнес-поручения и аналитика:
...
В организацию ООО "БауИнвест" требуется помощник руководителя .
Полный рабочий день с 9 до 18 пн-пт .
Обязанности:
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документации, отправка писем дополнительными службами);
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и
...
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:
Требования:
...
Правая рука системного предпринимателя. Личный контур. Быстрый ритм. Полная ответственность.
Я ищу не просто ассистента.Мне нужен человек, который умеет создавать порядок вокруг руководителя, предугадывать задачи, закрывать бытовые и личные вопросы под ключ и давать ощущение: «всё под контролем».
Это роль для человека, который любит точность, порядок, высокий темп, ответственность и хочет расти рядом с предпринимателем.
О компании
Мы
...
Личный помощник руководителя
Вдохновляющая возможность для тех, кто ценит культуру, историю и динамику!
Если вы мечтаете быть в самом центре событий, помогать руководителю реализовывать масштабные проекты и хотите внести свой вклад в сохранение культурного наследия России — эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
...
Мы ищем не просто секретаря или ассистента, а правую руку руководителя — проактивного, системного человека, который возьмет на себя операционное управление задачами и поможет масштабировать бизнес. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы брать на себя ответственность за результат — эта работа для вас.
Основные задачи:
...
Мы — SelSup, аккредитованная IT-компания и разработчик платформы для автоматизации бизнеса в e-commerce. SelSup помогает продавцам управлять продажами, заказами, товарами, складом, поставками, финансами и аналитикой в единой системе.
Сейчас мы выходим на рынок Южной Африки и формируем новое направление продаж. Ищем русскоязычного руководителя группы продаж, который возглавит англоязычную команду, выстроит системную работу и возьмёт ответственность за выполнение плана.
Это
...
Ассистент руководителя / офис-менеджер
В компанию, работающую в сфере тактического снаряжения, требуется ассистент руководителя в офис.
Мы растём, расширяемся и ищем человека, который сможет брать на себя организационные, административные и поисковые задачи.
Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и активный помощник, который умеет быстро разобраться в задаче, найти информацию, связаться с нужными людьми и довести поручение до результата.
Обязанности:
...
Организация, которая более 10-ти лет успешно осуществляет деятельность в сфере реабилитационной индустрии и протезирования конечностей в поиске ассистента руководителя.
Задачи:
Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
Координация работы водителей.
Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика
...
Обязанности:
Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)
Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)
Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте
...
О компании: Мы — группа проектов в сфере коммерческой недвижимости, девелопмента, управления объектами, IT-продуктов и операционного управления. Сейчас компания проходит важный этап трансформации: мы переходим от ручного управления, устных договоренностей и разрозненных задач к прозрачной, жесткой и понятной системе проектного управления.
Наш основной инструмент — Asana (дополнительно используются ClickUp, Google Workspace и др.). Мы ищем не просто администратора, а идеолога
...
Юридическая фирма «Банкротство и точка» (банкротство физических лиц) ищет личного помощника руководителя — управляющего партнёра и арбитражного управляющего. В работе фирмы одновременно около 150 дел; задача помощника — снять с руководителя рутину по коммуникации с клиентами и документообороту.
О роли
Вы — правая рука руководителя по операционке. Ведёте общение с клиентами по их делам, держите в порядке документы и сроки,
...
ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов.
Мы работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.
В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию помощник руководителя/офис менеджер.
Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит поддержку руководителя, бесперебойную работу офиса и помощь менеджерам
...
Привет!
Мы команда Timassi. Являемся экспертами в продажах на ВБ и Озон, специализируемся на продаже аксессуаров, любим аналитику и цифры.
Почему открыта вакансия?
Наша компания активно растет, поэтому мы расширяемся и находимся в поиске заряженного на результат ассистента руководителя с любовью к монотонной работе и доведения задач до результата.
Наша большая цель — войти в ТОП-3 поставщиков на Wildberries
...
ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!
Обязанности:
...