Работа: личный помощник в Москве и Московской области, 7218 вакансий

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что после первичного интервью необходимо предоставить видео-визитку на английском языке (краткий рассказ о себе, профессиональный опыт, примеры кейсов).

Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы в Европе или с международными работодателями.

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и навыками:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником (от 2-х лет)
• Свободный разговорный английский (минимум Upper-Intermediate)
• Скандинавский язык на любом

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Координация работы

...

Вакансия: Личный помощник для работы над проектами

Мы ищем энергичного и организованного специалиста, который станет правой рукой в управлении проектами: от развития косметического бренда до международных поставок техники.

Что предлагаем:

Реальное участие в интересных и быстрорастущих проектах.

Возможность освоить навыки в международной логистике, маркетинге, производстве, сертификации и других сферах.

Поддержку и обучение — от адаптации до самостоятельного ведения задач.

Комфортный

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
• Подготовка документов, необходимых руководителю;
• Travel поддержка руководителя;
• Административная поддержка руководителя и департамента (приём посетителей, деловая переписка и т.д.);
• Организация конференц-звонков;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа в Битрикс 24;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
• Умение

...

ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ

▪️Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям

▪️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое время и делает всё быстро и качественно. Без дополнительных напоминаний.

▪️Приветствуются знания SMM

Задачи:

Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ

Поиск и прозвон новых клиентов

Мониторинг соц сетей

Ведение расписания

Поиск информации

обрабатывать и структурировать информацию

иногда

...

Просьба указывать в резюме уровень заработной платы!

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Протоколирование встреч, заседаний, собраний и назначение задач ответственным сотрудникам;
• Отслеживание поставленных задач, назначенных руководителем;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до сведения указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Входящая\исходящая

...

Дополнение к «О нас»: команда более 10 лет использует скрам и хорошо прокачана, но есть много «но»..., холакратия, мало управленцев и т.д.

Обязанности:

• Помощь в введении скрам-поинтов и OKR

• Венегрет различнейших задач рабочего характера (быстрое внедрение в десятки систем «on demand»)

• Личные не рабочие задачи руководителя-перфекциониста

• Если остаётся свободное время, то эволюция скрама в командах

Требования:

• Понимания смысла скрама и,

...

В family office крупной компании требуется Личный ассистент семьи!

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

- обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов);

- выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи, работа с курьерами);

- ведение дел руководителя и членов

...

Hoff Tech - аккредитованная ИТ-компания, которая занимается разработкой продуктов для One Retail. Основным заказчиком является Hoff.

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора компании.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Контроль поручений, отданных руководителем
• Отслеживание сроков исполнения полученных руководителем поручений
• Формирование agenda встречи и follow up по итогам
• Подготовка презентаций
• Работа с бюджетными файлами
• Формирование различных отчетов

...

Обязанности:

- общение по Whatsapp и Telegram со мной, с клиентами и подрядчиками;

- поиск информации в интернете;

- создание и ведение Google таблиц (в том числе анализ информации и сводка в таблицы);

- выполнение мелких поручений;

- контроль задач и сроков.

Требования:

- самостоятельность и активность;

- у тебя все по полочкам и под контролем, структура и системность -

...

З/п 80.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда возникла

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, корректировки расписания при внеплановых ситуациях (сопровождение);

• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий (сопровождение);

• Сопровождение в поездках по всему миру;
• Организация путешествий: бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансферов, аренда авто;
• Организация досуга: мониторинг культурных, спортивных мероприятий, эксклюзивных событий, подбор тренеров и спа;
• Создание приятной атмосферы и благоприятного климата.

Требования:

• Деликатность, гибкость, конфиденциальность, презентабельный вид, грамотная

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, конференций;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение;
• Travel - поддержка ( планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;

Требования:

• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 2-лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового

...

Работа мечты!

​​​​​Даже, если у тебя нет опыта работы, но есть огромное желание работать в премиальной нише, быть полезным бренду и получать колоссальный опыт - значит, у тебя вес получится!

Обязанности:

▪️Организация встреч руководителя

▪️ Выполнение административных задач и поручений руковродителя

▪️Организация фото|видео сессий

▪️ Работа с клиентской базой

▪️Работа с социальными сетями и ведение Телеграмм канала

▪️Помощь в организации

...

Вашим работодателем будет директор благотворительного фонда, который реализует проекты для детей из интернатов.

Многие годы наша команда оказывает помощь детям и молодым взрослым из детских домов и интернатов. Нам нужен человек, которому близка тема благотворительности и который захочет присоединиться к нашему проекту. Нужна помощь в организации фестивалей, выставок и поездок, в контроле и в сопровождении процессов на всех этапах. Приветствуем

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Планирование и координация по текущим задачам;
• Работа с потенциальными клиентами;
• Участие в текущих проектах;
• Организация встреч и мероприятий;
• Сопровождение руководителя на встречах и в командировках.

Требования:

• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Ответственность и внимание к деталям;
• Грамотная речь;
• Способность к обучению и желание развиваться.

Условия:

• Заработная плата: от 90 000 тыс.

...

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Контроль исполнения документов;
• Оформление и ведение планировщика (органайзера) руководителя;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Подготовка материалов для руководителя;
• Оказание помощи генеральному директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения;
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Координация встреч и переговорных процессов;

• Исследование и обработка информации по запросам;

• Организация тревел-поддержки (оформление виз, бронирование авиабилетов/ж/д билетов, отелей и др.);

• Ведение документации (подготовка деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений, отчетности и других официальных документов);

• Разработка презентаций и подготовка проектных документов, работа с электронной почтой, ведение реестров и отчетов в Excel;

• Выполнение персональных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы

...

Мы в поиске личного помощника предпринимателя! Вы станете правой рукой успешного предпринимателя, взяв на себя управление его временем и задачами. Ваша работа напрямую влияет на эффективность бизнеса и качество личной жизни руководителя. Если вы хотите получить уникальный опыт в управлении бизнес- и личными процессами, вы тот, кто нам нужен!

Кому предстоит помогать:

•Игорь Афонин – предприниматель с 2012 года, сооснователь

...

Собеседования проходят в офисе компании.

Обязанности:

- составление и оптимальное планирование рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;

- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

- прием звонков, в том числе организация телефонных переговоров и конференц-связи;

- организация приема посетителей, встреча посетителей, гостей и деловых партнеров в приемной;

...