Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 754 вакансии

Обязанности:

•  Организация и ведение документооборота
•  (Учет, регистрация вх. и исх. документации)
•  Проверка и распределение документов по подразделениям
•  Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов
•  Ведение официальной переписки
•  Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)
•  Коммуникации с курьерскими службами
•  Взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП
•  Обеспечение сохранности документов
•  Поиск и подбор

...

Административный специалист в международную сеть торговых центров METRO Cash&Carry!

Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода и увольнения работников;
• Организовывать и контролировать прохождения медицинских осмотров и вести учет медицинских книжек;
• Предоставлять отчетность в государственные органы по военнообязанным и квотируемым рабочим местам;
• Организовывать работы по бухгалтерскому учету торгового центра, обрабатывать первичную документацию;
• Осуществлять регистрацию и проводку счетов, поступающих в торговый центр;

...

Уважаемые соискатели, у вас есть возможность внести свой профессиональный вклад в строительство в один из крупнейших многофункциональных комплексов в мире - СК "Олимпийский", в проекте которого есть уникальный вращающейся этаж на котором будут расположены панорамные рестораны, беговая дорожка на высоте 210 метров над уровнем моря и многое другое! Если вы готовы присоединиться к нашей команде, поучаствовать в перерождении СК

...

Транслитье — ведущая компания в области литья стали и производства машин и оборудования для металлургической отрасли. Мы стремимся обеспечивать высокое качество нашей продукции и услуг, поддерживая долговременные партнерские отношения с нашими клиентами.

Обязанности:✅ Ведение документооборота (прием, регистрация, учет, архивирование);✅ Подготовка договоров, писем и других документов(составление, распечатка и тд);✅ Работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией;✅ Поддержание

...

Обязанности:

• обеспечение жизнидеятельности и работы офиса компании IRON
• взаимодействие со всеми департаментами , и руководителем напрямую
• ведение внутренних программ и таблиц по деятельности и персоналу
• общение и взаимодействие с клиентами и партнерами компании
• выполнение поручений руководителя в соответствии с поставленным планом задач
• контроль параметров и взятие ответственности за вверенные направления работы
• обеспечение безукоризненного атмосферинга и регламента поведения в офисе ,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
• Подготовка документов на отправку в иные

...

Обязанности:

- контроль выполнения графика работ, сбор, внесение информации по Договорам в реестр;

- контроль возвратных документов к завершенным Договорам;

- помощь руководителю в работе с входящими заявками на оказание услуг, ведение реестра (таблица excel, CRM);

- ведение деловой переписки по эл. почте, в мессенджерах с заказчиками и их представителями (запросы, уведомления, уточнения, ответы);

- не частые выезды для передачи/обмена

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Контроль поступления готовых документов и отправка заказчикам.
• Работа с документами.
• Подготовка и отправка официальных писем.
• Отправление УПД Заказчикам.
• Ведение архива.
• Знание сметных программ. Работа частично с СН-2012 (МТСН, ФЕР).
• Взаимодействие с Ростехнадзором.

Требования:

• Исполнительность
• стрессоустойчивость
• многофункциональность
• аккуратность
• знание офисной техники

Условия:

• полная занятость 5/2
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• испытательный срок 3

...

Обязанности:

- Оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль соблюдения указаний и поручений в срок.

- Формирование документооборота, правила делового общения.

- Функции офис-менеджера и оформление информационно-аналитической таблицы.- Отслеживание рабочих чатов в мессенджерах- Формирование и обновление таблиц с информацией о поступающих коммерческих предложениях- Отслеживание сроков рассмотрения поступивших коммерческих предложений.

Требования:

• Не менее 2-х лет опыта работ по организационному

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Обязанности: Работа в программе ЭДО. Организация работы с посетителями в приемной руководителя ; Регистрация поступающих телефонных звонков; Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; вести...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора
• Подготовка совещаний
• Организация личного приема граждан
• Регистрация исходящих документов
• Контроль исполнения документов

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Знание ПК, word, excel

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• оклад + премии (так же полугодовая премия, 13-я зарплата);
• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00; пт до 16:45;
• корпоративное

...

Обязанности:

Рассматриваем также студентов. Есть возможность совмещения с учебой!

• Работа с документацией отдела;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Работа с аналитикой, данными (публикации, метрики, доходы по НИОКР).

Требования:

• Грамотность и системное мышление;
• Способность к обработке информации;
• Готовность к изучению нового.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном учреждении;

• Место работы в шаговой доступности от метро Электрозаводская;

• Оформление по ТК РФ, белая

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Отдела качества Испытательного центра,

• ведение отчетных форм: журналы/отчеты по ВЛК, журналы по оборудованию (научим)

• создание инструкций по оборудованию Испытательного центра (научим)

• формирование актов/планов отбора по Испытательному центру (научим)

• сканирование/копирование документов

• формирование и прошивка дел

• составление списков пользователей, листов ознакомления, подготовка учтенных копий

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

• взаимодействие с сотрудниками Испытательного центра

Требования:

• среднее специальное/высшее

...

Обязанности:

• осуществление своевременного и качественного сбора документов;
• регистрация корреспонденции;
• ведение документооборота;
• учёт архивной документации

Требования:

• уровень образования: среднее специальное / высшее
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• аккуратность
• опыт работы

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• социальный пакет
• график работы 5/2 (выходные: суббота и воскресенье)

Контактное лицо для связи: Анастасия (Помощник начальника отделения планирования, предназначения, подготовки и учёта мобилизационных ресурсов).

...

Обязанности:

• Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты - юридические лица);
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов (клиенты - юридические лица) и гостей Банка (2-3 встречи в день), приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

• представительный внешний вид;
• опыт работы в Банке ОБЯЗАТЕЛЕН;
• ответственный и пунктуальный подход к работе;
• знание документооборота и делового этикета;
• владение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) (контроль сроков, подготовка ответов, статистический учет)

• Работа с обращениями граждан (МосЭДО, Служба технической поддержки)

• Деловая переписка, взаимодействие с органами исполнительной власти

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с представителями банков;
• Сбор и предоставление информации по запросам банков;
• Контроль сроков предоставления информации и документов;
• Организация и контроль документооборота между отделами компании;
• Обеспечение контроля корректного оформления документов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Сбор и предоставление информации по запросам контрагентов;
• Контроль получения необходимой документации от контрагентов;
• Ввод и обработка информации в базе данных;
• Формирование отчетов по

...

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Ведение документооборота всего цикла склада;

• Приёмка - обработка входящих поставок;

• Работа с возвратами, отгрузками.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года будет вашим преимуществом;

• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice (Excel, Word);

• Коммуникабельность, чёткое выполнение поставленных задач, умение

...

Обязанности:

• Ведет документооборот организации
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и

...